| La formazione finanziata permette alle aziende di sostenere, in tutto o in parte, i costi dell’aggiornamento professionale attraverso fondi interprofessionali o risorse pubbliche. Anche le PMI possono beneficiarne. L’accesso dipende dal canale utilizzato e dai requisiti previsti. Prima di scegliere un corso, conviene verificare le condizioni economiche e l’impegno richiesto all’impresa. |
Il nuovo gestionale è arrivato da qualche mese. In amministrazione qualcuno lo usa con sicurezza, altri continuano a tenere un foglio Excel a fianco. Servirebbe un aggiornamento, ma tra scadenze e budget il corso viene rimandato.
Poi qualcuno avanza la proposta di una formazione finanziata. Potrebbe essere l’occasione per coinvolgere le persone e usare meglio lo strumento già acquistato. Prima di avviare le procedure, però, vale la pena capire se l’azienda può accedere al sostegno e quanto il percorso corrisponda al lavoro da migliorare.
Chi può accedere alla formazione finanziata?
La formazione finanziata riguarda anche le imprese con pochi dipendenti. Per orientarsi occorre verificare le condizioni dello strumento scelto: nei fondi interprofessionali conta l’adesione dell’azienda, mentre gli avvisi regionali definiscono una propria platea di beneficiari.
Una domanda iniziale utile da porsi è: quali opportunità sono compatibili con le caratteristiche della nostra impresa? Il numero degli addetti, da solo, dà una risposta incompleta.
Dipendenti, titolari e soci: i destinatari cambiano
L’impresa che richiede il sostegno e le persone che frequentano il corso hanno ruoli distinti. I fondi interprofessionali finanziano la formazione dei lavoratori delle aziende aderenti. Per titolari e soci bisogna verificare il loro inquadramento e le condizioni previste dal singolo strumento.
Alcuni avvisi regionali includono anche autonomi e liberi professionisti, serve leggere chi è ammesso prima di organizzare il gruppo da formare.
Quali sono i principali canali di finanziamento?
I fondi interprofessionali sostengono la formazione continua attraverso risorse provenienti da una quota contributiva versata all’INPS. L’azienda sceglie volontariamente di aderire a un fondo.
Secondo il XXV Rapporto INAPP sulla formazione continua, nel 2024 ai fondi interprofessionali aderivano circa 780 mila imprese, corrispondenti a 10,5 milioni di lavoratori. Sono numeri riferiti alle adesioni, non alle persone effettivamente formate.
Per capire se anche la tua azienda rientra in questa platea, chiedi a chi segue paghe e contributi di verificare l’eventuale iscrizione. Potrai poi controllare con il fondo quali opportunità sono utilizzabili.
Avvisi regionali e FSE+: controllare le opportunità del territorio
Un altro canale è rappresentato dagli avvisi regionali, anche attraverso il Fondo sociale europeo Plus, o FSE+. Possono sostenere percorsi di aggiornamento e prevedere voucher per acquistare formazione.
Ogni avviso stabilisce requisiti e spese ammesse, oltre alle scadenze. Il portale della propria Regione è il riferimento da consultare. Le condizioni trovate per un altro territorio vanno lette come esempio, verificando quelle applicabili alla propria sede.
| Quando ricevi una proposta, chiedi il nome del fondo o il riferimento dell’avviso che la sostiene. Potrai risalire alle condizioni originali e capire quali passaggi spettano all’azienda. Una presentazione commerciale può riassumere l’opportunità; per valutare l’accesso occorre leggere anche il regolamento e i suoi allegati. |
Quali vantaggi offre e quali costi restano all’azienda?
Il beneficio più immediato è alleggerire la spesa di un aggiornamento utile. Questo può rendere sostenibile il coinvolgimento di più collaboratori, evitando che la conoscenza di uno strumento rimanga concentrata su una sola persona.
Torniamo al gestionale. Un percorso con esercitazioni sulle operazioni svolte in amministrazione può aiutare il gruppo a lavorare con maggiore autonomia. La convenienza dipende anche da quanto il corso permette di applicare subito ciò che si impara.
“Finanziata” significa completamente gratuita?
La copertura può essere totale o parziale, secondo lo strumento. Possono restare una quota aziendale e spese escluse. Alcune misure richiedono inoltre di anticipare il pagamento e ottenere il contributo dopo la rendicontazione.
Vanno considerate anche le ore dedicate al corso e il tempo necessario per organizzarlo. Se partecipano più persone dello stesso ufficio, qualcuno dovrà assicurare la continuità del servizio.
Per scegliere la soluzione più adatta alle esigenze dell’organizzazione, è utile richiedere un riepilogo scritto delle condizioni economiche prima di aderire. La percentuale finanziata acquista significato quando sai a quali spese si applica.
Come scegliere un corso finanziato utile all’impresa
Una volta che hai scelto di attivare la formazione finanziata, l’errore più comune che potresti fare è non partire dalla domanda fondamentale: “Dopo il corso, le persone dovranno riuscire a…”. Nel nostro esempio, gestire un ordine nel nuovo software senza ricorrere al foglio parallelo. Non ti serve una formazione generica sui diversi gestionali, ti serve qualcosa davvero attinente ai tuoi bisogni. Ne abbiamo parlato anche qui.
La risposta a quella domanda permette di valutare il programma e chiedere esercitazioni pertinenti. Aiuta anche a scegliere chi coinvolgere: una persona già autonoma potrebbe avere bisogno di contenuti diversi rispetto a chi sta iniziando.
Controlla poi che il calendario sia sostenibile. Un percorso coerente con il lavoro e frequentabile con continuità offre una base più solida per utilizzare bene il finanziamento.
 FocusPrima di aderire: cinque controlli essenziali |
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| 1. L’impresa possiede i requisiti richiesti dal fondo o dall’avviso? 2. Le persone da coinvolgere rientrano tra i destinatari ammessi? 3. Quali spese sono coperte e quanto resta a carico dell’azienda? 4. La domanda deve essere presentata prima dell’avvio del corso? 5. Chi gestisce documenti e scadenze, fino alla chiusura del percorso? |
Da dove iniziare per valutare la formazione finanziata
Riassumendo:
- parti da un aggiornamento che l’azienda sta già considerando
- verifica l’eventuale adesione a un fondo e le opportunità regionali pertinenti
- confronta poi le condizioni disponibili con il percorso che serve alle persone.
Per scegliere con maggiore consapevolezza, prima di iniziare, è conveniente approfondire ciò che i collaboratori conoscono già.
Suite come SKIMUP ti permettono di costruire assessment sui materiali aziendali e individuare le lacune emerse nelle risposte. Queste informazioni aiutano a valutare se il percorso finanziabile affronta le difficoltà dei collaboratori e quali contenuti debbano essere adattati al loro livello di preparazione.
